互联网时代，硬件系统的迭代升级与软件应用的优化更新向来是相辅相成的。iPad、华为平板等产品刮起的“学习神器”热潮，挖掘出用户群体的多样化需求，从而激活了笔记应用市场。五花八门的App如雨后春笋般涌现，但如同此前任何一个行业的发展变迁一样——大浪淘沙过后，实力强劲的幸存者在功能上不可避免走向趋同。

除了行业的竞争与整合这个外部推手，需求端的“All-in-one”潮流也是拉齐笔记软件功能的关键要素。

所谓“All-in-one”翻译过来就是“多合一”，是指将不同类目、不同形式的笔记内容整合在同一个体系框架里的记录方式。对手写党而言，可以简单理解为将所有笔记写在同一个本子上，但对于无纸化用户，问题则变得复杂许多。 

电子版笔记想要实现All-in-one，首先需要适配内容输入的多种形式，常见的如手写、键入、超链接跳转，还有图片、PDF等格式的附件导入，一般这些基础功能与Word相差无几，但为了更加贴合“笔记”的用途，应用开发者在此基础上又添加许多新的功能，如手写语音同步、遮盖重点的回忆模式、卡片标记、思维导图生成等等。     

按设计逻辑划分，目前市面上主流的笔记软件可以大致分为以下几种：        

一是常规键入类，如印象笔记、OneNote等，得益于对便签、剪藏等功能的垂直探索，这类应用的信息整合能力较强，类似于无限活页夹，再搭配OCR扫描、清单与海量模板等辅助功能，可基本满足用户对信息存档的需求。

二是仿手写类，如GoodNotes、Notability等，主要针对带笔平板，可自选仿真稿纸创建笔记本并在界面随意勾画，也可键入与手写相结合进行批注，加上手写语音同步等特殊功能带来高光，非常适合有多种笔记需求的学生党，以及需要自由创作的手账爱好者。  

三是无限稿纸类，一般白板应用都是遵循这种逻辑设计出来的，画布可以无限放大，内容能够不断延展，很适合在头脑风暴时使用。

四是模块类，其中最著名的当数Notion，国内也有不少类Notion的应用，它们的共同特点是以模块作为内容输入的单位，通过无数个模块的排列和嵌套完成笔记体系的搭建。由于模块数目不限，该类笔记的内容覆盖能力相当强，又因为嵌套方式可自行设定，用户创作的自由度也很大。

五是思维导图类，如X-mind、幕布等应用，主要通过脑图的形式呈现笔记，强调结构框架和内容之间的关联性，带有较强的可视化属性。   

单一化不是笔记应用的归宿，“All-in-one”追求的信息聚合需要庞大的系统作为支撑，复杂的思维框架也需要更多子功能作为触角进行落实。功能越全面，All-in-one的创作空间就越大。无论哪种类型，“大而全”已经成为行业公认的标准。因此，立足于各自的设计逻辑，厂商们彼此看齐，使原来相对垂直的笔记应用越来越全面，也越来越相似。如今，在AI浪潮的驱动下，笔记软件的开发重点，已经聚焦在辅助创作和整理的AI智能助手。        

功能日渐丰富的笔记系统，越来越像一个电子仓库。

同质化竞争传导至需求侧，催生出用户的最大困扰：如何选择最适合自己的All-in-one应用？

对深度无纸化用户而言，这的确是个“老大难”问题。一方面，笔记应用具备一定门槛，适应其设计逻辑、界面操作需要花费不少时间和精力，DIY个人笔记所需的功夫更是难以估量。另一方面，用户的笔记内容通常体量大、类目多，记录和迁移成本较高，一旦遭遇团队跑路，会员费用追回的事小，笔记备份和迁移的事大。因此，选择一个合适的笔记应用，通常是慎而又慎的事情。   

不过，用户心智培养难的另一面是，一旦成功，产品的用户黏度也会很强。对产品方而言，这既是挑战，也是机遇。

一般来讲，用户选用笔记软件的主要标准大致可分为四项，即笔记功能、操作难度、会员价格、多端同步，小编根据这几项评价维度，对几款主流笔记软件做了一个简单对比，以下是对比结果：       

OneNote        

笔记功能：基础的文本编辑功能一应俱全，特点是多分区多子级，框架层级清晰，文本框自由灵活，支持手写绘图、录音，标记管理较为完善，方便笔记归类。剪藏插件功能强大，方便浏览网页收集信息，快速笔记的便笺方便随时记录。但书写体验一般，墨迹同步容易出现问题。支持多端同步，依赖OneDrive的云端，需要二者搭配使用。

操作难度：比较简单，同属Office全家桶，与Word在操作界面上较为相似，容易上手。

会员价格：OneNote是Office全家桶软件之一，付费是按全家桶的套餐计算，个人版398元/年，如果购买电脑附送全家桶软件，则可以免费使用。   

Office全家桶购买价格截图   

Notion与FlowUs息流

笔记功能：Notion的块编辑器和多维表格是一大特色，创作自由度很大，能够支持用户在信息收集、笔记记录、项目管理等多方面构建个人生态。由于品牌声量较大，Chrome 插件、小组件等第三方服务不断增加，拓宽了应用的功能边界。但因为服务器在海外，使用时网络不稳定的弊端劝退大批国内用户。这部分群体转而寻求国内的类Notion软件，FlowUs是其中的一个代表。

FlowUs在块编辑器、多维表格、模板生态等核心功能上，表现不输Notion，并且更贴合国内用户的使用习惯，支持移动端的云同步，大幅优化了用户的使用体验。只是在部分细节功能的处理上，效果比起Notion还有一定差距。

操作难度：难度较大，模块类应用颠覆了常规的笔记设计，新手需要适应新的输入逻辑，在熟悉嵌套方式的过程中，很容易被绕晕。        

会员价格：Notion的个人升级版费用是每月58元左右；FlowUs个人专业版的费用是130元/年。

Notion会员价格截图

FlowUs息流会员价格截图

Notability和GoodNotes       

笔记功能：二者在功能种类上比较相似，因此常常被人们相提并论。基础的编辑功能都比较全面，书写功能强大，还有许多特色功能，如软件内分屏、手写语音同步等等。二者均可与iCloud无缝集成，进行云端同步，也可备份至OneDrive。

相较而言，Notability更适合作为阅读器进行批注，GoodNotes则更适合做“从0到1”的纯手写笔记。它们的缺点也很明显，Notability的发热、卡顿、闪退等问题，以及GoodNotes的墨迹自动移位，让许多用户的心血付诸东流，曾引发不少差评和投诉。

操作难度：高于常规应用但低于模块类笔记软件，仿手写的设计便于上手，其他辅助功能的学习门槛较低。   

会员价格：Notability在2021年由买断制转为订阅制，目前年度订阅费用是83元，月度订阅费用是28元。GoodNotes 6更新引发舆论争议后，官方推出中国用户专属优惠，目前有下载免费+订阅制或付费买断两个方案，年费72元左右，买断则为217元左右。   

GoodNotes会员价格截图

总体来看，不同类型的笔记软件各有优劣，信息整合与手写体验往往很难兼顾，多端同步的便捷程度则与会员价格成正比，创作自由必然伴随着上手难度的提升，想要找到十全十美的All-in-one应用几乎不可能。 

我们能做的是明确个人需求，按照需求的优先级去匹配最合适的笔记软件，最重要的是，不要因为对工具的精挑细选而丧失自己对笔记内容的掌控力。在信息爆炸的网络时代，利用笔记软件帮助我们减少不必要的精力耗损无可厚非，这也是推动技术进步的重要一环。          

然而，一味追求便捷也会带来弊端，让人囿于形式主义的牢笼，这不仅抑制我们对内容的吸收，还会阻碍思维的发散与拓展。   

记录笔记的方式，往往代表一个人如何进行逻辑思考，反过来，当他太过注重寻找捷径，也意味着自主逻辑思考的能力难以得到锻炼，进而造成深度思考的缺失。长此以往，人会逐渐丧失工具主导权，沦为科技的附庸。     

选择合适的应用提升效率很重要，如何在使用工具的同时，避免被工具主宰、被技术异化也同样重要。