对于大多数坐在办公室完成文案编写和会议研讨的人来说，很难理解移动办公的意图在哪？而对于新兴的年轻团队和微型企业来讲，如何能快速的反应和在移动平台下完成大部分工作，已经是年轻一代们最为热衷的手段。

@VIVIAN

搭建小团队云办公系统

针对国内的大部分工作办公环境，微软Office系统和金山WPS间的一直存在着竞争关系，来到移动互联网时代，微软是乎跟上的步伐很慢，但其强大的整合能力不得不说仍然是该领域的领军者，同时对于云储存和在线编辑等移动服务对于中小企业而言已经是必须考虑的头等大事。

自己的团队是一个不到10人的小公司，虽然租赁了一个接近80平的办公室，但是实际上的业务人员和制作团队经常处于在异地的情况，为了更好的在网上办公，慢慢习惯了通过移动端产品进行及时修正和批注。

一开始，自己及公司团队基本上都是使用的苹果系设备，包括了MacBook笔记本、iPhone、iPad。基于此背景，我们为了彰显个性，坚决使用苹果的iWork办公系统来做公司内部的文件编辑和传阅，但不到两个月的时间，发现了其弊端，虽然在iCloud的支持下，云服务给团队很好的支持，但由于在国内真正使用iWork的客户非常少，所以很多时候，每次编辑好的文档都需要额外转码，次数多了自然觉得累赘。

在当时，就想寻求额外的统一方案，最开始有考虑微软的Office，但是在3年前，其移动端的产品更新非常滞后，整个系统还是上一代的思路，于是果断选择金山WPS阵营。

WPS先声夺人

WPS Office作为国内的老牌软件制造商其实一直深得人心，虽然在桌面端因为微软的合作到盗版问题使其低落了很长一段时间，但在近期金山重新拾回Office软件，发力很明显，特别是金山2013开始，整体的UI设计和云端服务功能都有了质一般的改变，再到对移动端系统的支持，目前金山WPS Office是自己团队最推崇的移动办公系统。

首先，金山的iOS版WPS Office支持GoogleDrive、DropBox、Box等常用的存储网盘，加上金山自己的金山快盘，在网盘的选择和支持上非常全面。

团队可以先把文档传到网盘里，需要时配置好账号即可通过WPS Office查看和播放其中的文档。这一功能极大方便了不同设备之间的文档传输，同时iOS版WPS Office还提供了快速文档传输功能和接入共享功能。

    在编辑文档和修改方面，iOS版WPS Office设计了最近阅读入口，以及新建文档选项。当然对于本机存储文档以及局域网和云端的入口页是一览无余，给用户很直观的感受，可以根据选择处理各类文档。在利用多点触控屏的特性下，WPS for iPad版还是做了很多优化，在编写文件方面功能也算齐全，无缝连接也做得不错。目前，金山WPS for iPad版暂时不支持表格功能，对于数据方面的输入还有待提高。而在演示文稿方面，金山WPS也是做了比较细致的优化，一键设定自动播放效果也是团队在展示案例时较为常用的功能。

Office 365后劲十足

微软在移动平台上迟迟不推出针对性产品，实际上遗失了大部分用户，好在从去年发布的Office 365开始对移动平台发力，同时推出多项针对中小企业的功能设置，可以说在短时间内也拉回不少消费者。

    目前的Office 365最重要的改进，仍然在于打通了从PC到手机、平板和网页的多平台跨越，同时云端储存将SkyDrive作为基础支持，不过目前来看，SkyDrive在国内的利用率并不高，很多用户使用习惯对于国内的企业来说有些不便。不过，在协同工作和音视频会议等方面有了辅助性的延展，还包括企业级的邮箱、日历管理等这些设计对小团队云端协同工作来讲是非常有意义的。

在编辑方面，和桌面端的Office无缝连接做的很好，在排版和撰写上都很顺畅，同时支持线下编辑文档，当联网后自动同步上传移动性处理得比较人性化。另外，0ffice 365对于共享方面在他人编辑和注释后，可通过邮件发送文档，虽然方式比较传统但是也是移动办公中比较稳妥的处理方案。

小结：整体的对比看来，其实Office 365和金山WPS在编辑文档和查看方面差异并不大，在云端的管理和操作方面，Office 365强调了更多想协同功能，而金山WPS在网盘的选择和管理上设计更全面，可以说两种各有优势，而个人的团队而言目前仍使用金山WPS作为文档的云端管理方案，一方面在于费用，另一方面在于网盘的管理更简单。

协同办公，公司在线小白板Teambition

    在线的协同办公其实在Office 365里也有提及，但是其功能仍处于传统的框架里，手机端的产品支持并无优势。而接下来推荐的teambition协同工具不仅在多平台下有良好的优化，同时协作的界面简洁高效。

Teambition的主要功能在于提供团队的任务版、留言墙、文件库已经日程表等，对于自己的团队而言，teambition更像是一个在线的小白板，平时在公司里开会都是将小白板作为公告、和方案比对的展示平台，在移动端teambition能更好的做到此工作。

首先，teambition可以将每个任务组进行区分，把不同项目以及项目相关的人员分开，在不同的组别里可以高效的看到每个项目的进展，例如设计团队的方案完成后，会主动上传上teambition，而业务人员和管理人员可以自己在上面进行留言和修改处理。另外，teambition提供了公司的日程表管理，用以体现工作人员在什么时间段内完成个人工作，也是绩效考核很好的参考依据。

最重要的还是在于teambition在手机、平板平台上的优化都很好，查看和管理都很直观，同时支持iOS和Android平台，对于团队的每个成员来讲都比较实用。

我在发现：移动办公新概念

发现人：王剑南

职业：活动策划师

作为一个小公司的新员工，能够顺利打入到大家庭对我个人而言，其成功的秘诀在于分享自己的工作方法，同时学习大家的方法。我们主要负责文化传播领域的推广和公关执行，自己比较喜欢利用移动互联网技术来完善团队的沟通和工作执行，开始的时候同事并不支持，例如在线的文档丢失、冲突等导致学习想兴趣降低，但坚持下来，每个人都感受到移动办公的优越性和趋势。

    本次在这里推荐一款在线会议工具TeamViewer，其实功能异常强大，除了在平台上全面支持PC、Mac、iOS和Android外，其功能设计也非常全面。自己最早发现它是因为苹果官方的技术人员也是借助它来帮我完成电脑的修复。

    首先，TeamViewer是一款在线会议软件，可以实现多人的在线聊天，通过账户可以管理自己的通讯目录，也可以为公司设定固有的聊天组。同时实时的视频通话，其实可以转变为电脑桌面的远程操控，在获得对方的授权后，可以直接拖动和修改对方电脑桌面上的一切活动，这有点类似国内的QQ远程桌面管理，但在流畅度和功能上更加全面。可以说在TeamViewer的辅助下，移动办公的协同工作有了真正意义上的互动。