外设

    @拔剑四顾

      为了争夺商务桌面打印机市场，各厂家都推出了相应的喷墨一体机，那么它们的表现到底如何呢？我们以爱普生L565（以下简称565）佳能MB5180（以下简称5180）和惠普OJ 8710（以下简称8710），来一探究竟。

           在三款一体机中，565使用的是墨仓式设计，这样的设计让它在成本上有极为出色的表现，0.012元的黑色打印成本和0.028元的彩色打印成本，比另外两款打印机要低得多。但在出色成本表现的背后，565在性能表现上却不太给力，虽然其33ppm/15ppm的打印速度看起来并不低，但这只是在草稿模式下的的速度。一旦使用了标准模式由于爱普生喷头数量较少和连供喷头效率较低，其打印速度就急速下降仅有9.2ppm/4.5ppm，这样的打印速度无论横向与5180和8710对比，或是与黑白/彩色激光一体机相比都大幅落后，而不支持自动双面打印，且未标注打印负荷，这对于商务打印来说都是巨大的问题。因此565不是最佳选择。

            5810和8710无论从打印速度、负荷还是从双面打印功能和打印成本上都可力压同价位彩色激光一体机一头，即便与同价位黑白激打一体机相比也毫不逊色。而5810与8710比较，8710虽然在打印负荷和黑白打印成本上有少许的劣势。但在打印速度和彩色打印成本上却占更大的优势。而在附加功能上8710更胜一筹，它不仅支持QQ打印，还支持双面扫描，也就是说只要进一次扫描即可完成双面扫描，再配合打印机的双面打印功能，可以完成更复杂的打印任务，这么多优势绝对值8710比5180贵150元的差价。

            总的来说，565因为打印速度慢且不支持自动双面打印，尽管成本表现出色，但在要求效率和大打印量的主流商务领域却有巨大的缺陷，更适合低负荷、低打印需求的入门商务领域。而5180和8710都能较好的满足商务桌面打印需求，但8710更全面的表现，让它成为切入黑白激光一体机与彩色激光一体机中的利刃，更有利于抢夺商务桌面打印机市场。

Office 2016

表格为何出现=#VALUE!

@山清水秀江月明

      笔者将工程项目表复制粘贴到Excel汇总表中，原本工程项目表中好端端的数字，到了汇总表中就变成“=#VALUE! ”，这是为什么呢？不信邪，还以为是复制粘贴错了，再试了几次还是这样。经过研究，发现出现这样的错误是因为运算函数覆盖了一个区域，复制粘贴后出现数据变动，例如原本计算的是D列的数据，现在D列变成J列了，而原来的D列不是数据列，自然调用就会出错。另外，经过测试，发现如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本“学籍”，则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE!，而如果用=SUM（A1:A2）就不会出现这个错误提示。

            董师傅点评：还可以用函数ISERR检查一下发现出错点在哪里，可以一目了然。

Word竟可以简单修图

@天地沙鸥

      看了上期《为Word图片添加倒影效果》，受到启发研究了Word中怎么修图，发现在Word 2016中简单的修图真的可以很方便搞定，例如为图片调色可以一键搞定，方法如下：点击“插入”→“图片”加载图片，点中图片，再点击“图片工具”→“格式”标签下选择“颜色”，选择自己喜欢的色块，图片色彩瞬间就改变了！例如让方图变圆图，方法如下：点击“插入”→“图片” 加载图片，点中图片，再点击在“图片工具”→“格式”标签，选择“图片样式”，在预览列表中挑选圆形，一张长方形的图片就变成圆形图片了。

            董师傅点评：还可以就图片裁剪为不同形状哟，选中图片，点击“裁剪”→“裁剪为形状”，看到一个形状列表，随便点击一个形状，图片快速转化成另一种样子。

文秘

Word文档分节 打印也不误

@酒曲九歌

      有的时候我们要对Word文档进行分节处理，例如计划书每个章节都是单独编码的，这样就会出现重复的页码，例如出现两个编号为1~10的页码，在打印时就会碰到一个问题，例如仅打印第二节的1~10页，打印机就无法辨认了。怎么解决这个问题？方法如下：在“打印”对话框中的“页码范围”框中，可以输入“P+数字”+“S+数字”的组合，前者表示页码，后者表示节号，用来指定需要打印的某节的特定页。例如，要打印第3节的第3页和第3节的4到6页，可以在页码范围框中输入“P3S3,P4S3-P6S3”。

           董师傅点评：在“页码范围”框中输入“p+数字”，则只打印文档中的第一个具有该页码的页，其他节中具有相同页码的页不被打印。

财会

为Excel添加动态表头

@西古力

      看了上期的《为工资条添加表头》，结合本人工作，研究了一个动态表头技巧——一处表头变动了，所有地方的表头都跟着变动，以工资条为例，修改了就路人甲的工资条上的“住房公积金”改成“住房公积金（修）”，表格中所有员工的工资条表头都变成“住房公积金（修）”。方法如下：新建一个工作表，命名为“动态”，在里面将动态内容都设置好，例如年、月、名称、加班记录等，并设置相应的范围值。之后，在原版Excel的表头位置处输入公式“=动态!A3&&动态!A5&&"年"&&动态!B3&&"月份"&&"加班记录"”即可。以后在“动态”工作表中修改表头内容，原版Excel就自动跟随变动。

            董师傅点评：这里的A3、A5和B3都是动态工作表的单元格，可以根据实际需求更改。

教师

打开Word 播放背景音乐

@细浪金沙海

      最近看到一个神奇的Word（2007）文档，一打开就播放背景音乐，这个是怎么实现的呢？方法如下：点击“Office按钮”的“常用”，调出“开发工具”，在其中的“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”功能组中的“页脚”按钮，从弹出菜单中选择“编辑页脚”命令，此时会进入页脚编辑状态，再点击功能区“开发工具”选项卡“控件”功能组右下角的“旧式工具”按钮，在弹出的列表中点击右下角的“其他控件”按钮，找到“Windows Media Player”，点击“确定”按钮在页脚编辑区插入一个黑色的控件窗口，之后就是在控件窗口中操作导入音乐了。

            董师傅点评：如果是Word 2003，可以这么操作：从“视图”菜单下选择“页眉和页脚”，此时会自动激活“页眉和页脚”工具栏，将这个工具栏拖曳到适当的位置，在“插入”菜单中打开“对象”对话框，拖曳滑块在这里找到“Windows Media Player”对象，确认后将其插入页脚编辑区域，此时会在页脚编辑区看到一个黑色的控件窗口，右击这个控件窗口，从快捷菜单中打开“属性”对话框，大家“(自定义)”按钮，再点击最右侧边缘随之出现的“…”按钮，在弹出的对话框中“文件或URL”处手工输入音乐文件名称，点击后面的“浏览”按钮导入音乐文件，再勾选“自动播放”就可以实现每次打开Word文档时自动播放背景音乐。

互动专区

悬赏榜

上期问题：怎么统计Excel中某个字符或字符串出现的次数？

上期答案：例如=SUM(N(MID(A2,ROW($A$1:$A$999),1)="B+"))，请举一反三。

本期问题：如何不同工作表中去掉重复的数据？

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